Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e dell’art. 13 del regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

La informiamo che EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L. esegue il trattamento dei dati personali da lei
forniti, o acquisiti in sede di esecuzione del Servizio, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L.” o il
“Titolare del trattamento”). Le illustriamo di seguito le finalità e le modalità con cui EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L. raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti che può esercitare nella sua qualità di interessato e come esercitarli.

Responsabile della Protezione dei Dati

Il responsabile della protezione dei dati personali nominato da EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L. ai sensi dell’articolo 37 del GDPR («DPO») è
contattabile ai seguenti indirizzi:
EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L. S.R.L., e-mail: info@euponica.it

1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L. tratterà i dati personali da lei forniti al momento della sottoscrizione della fornitura dei servizi (di seguito
“Servizi”) nonché, al ricorrere delle condizioni più avanti indicate, alcuni dati personali che potranno essere acquisiti nel corso
del rapporto contrattuale, come ad esempio:
i. Dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale)
ii. Indirizzo di residenza o domicilio
iii. Recapiti (telefono, indirizzo email);
iv. Dati bancari e/o di pagamento;
v. Dati relativi alle sue abitudini di consumo e/o ai suoi interessi;

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avviene con procedure idonee a tutelare la riservatezza del cliente e consiste nella loro raccolta,
registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione degli stessi comprese la combinazione di due
o più delle attività suddette.
Il trattamento dei dati sarà effettuato per:
1) Finalità primarie connesse, strumentali e necessarie alla fornitura del Servizio:
a) attività di attivazione e gestione del Servizio e degli obblighi derivanti dallo stesso, oltre agli adempimenti previsti dalla
vigente normativa;
b) comunicazione dei dati personali a società terze – anche eventualmente al di fuori del territorio dell’Unione Europea – che
svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività del Servizio
c) perseguire legittimi interessi di EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L., come la prevenzione delle frodi, la tutela del rischio del credito, il
mantenimento della sicurezza, il miglioramento della qualità dei servizi, elaborare studi e ricerche statistiche o per portare a
termine una potenziale fusione, cessione di beni, cessione d’azienda o di ramo d’azienda divulgando e trasferendo i dati
personali alla terza parte coinvolta;
d) comunicazione dei dati personali a società terze – anche eventualmente al di fuori del territorio dell’Unione Europea – che
svolgono funzioni promozionali.
Le finalità di cui alle lettere a) e b) sono congiuntamente definite «Finalità Contrattuali» ed il relativo conferimento dei consensi
è necessario e obbligatorio e in caso di mancato rilascio dello specifico consenso EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L. non potrà attivare ed erogare
il Servizio.
2) Finalità secondarie ulteriori:
e) inviare informazioni, comunicazioni ed offerte commerciali, materiale pubblicitario e informativo, tramite strumenti
automatizzati (fax, sms, email) o canali tradizionali (posta cartacea e telefonate con operatore) anche mediante società terze
-anche eventualmente al di fuori del territorio dell’Unione Europea-;
f) trattare anche mediante elaborazioni elettroniche dati ed informazioni personali individuali (inclusi i dati di consumo) al fine
di assecondare gli orientamenti e le preferenze del cliente, migliorare i servizi forniti al cliente e inviargli proposte commerciali
di suo specifico interesse;
g) cedere a terzi i dati a fini commerciali e promozionali
Le finalità di cui alla lettera e) ed g) sono definite «Finalità di Marketing»; la finalità di cui alla lettera f) è definita «Finalità di
Profilazione».
Il conferimento dei consensi per Finalità di Marketing e Finalità di Profilazione è facoltativo e sempre revocabile, anche dopo
la cessazione/conclusione del contratto.
In caso di mancato rilascio dello specifico consenso il trattamento sarà limitato esclusivamente all’integrale esecuzione degli
obblighi derivanti dalla fornitura del Servizio, nonché all’adempimento degli obblighi previsti dalla vigente normativa.
L’utente, se lo desidera, potrà prestare il proprio consenso anche al fine di un trattamento dei suoi dati personali (anagrafica
e numero di telefono) per scopi di donazione o sms solidali ad Enti del Terzo Settore, previa ricezione di idonea informativa.
EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L. e l’Ente di volta in volta considerato, quali contitolari del trattamento indicato, disciplinano mediante accordo
interno le modalità di esercizio dei diritti da parte degli interessati.

3. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati del cliente per tutte le finalità sopraindicate avrà luogo prevalentemente con strumenti automatizzati
ed informatizzati, sempre nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge. I dati saranno conservati
per i termini di legge presso EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L. e trattati da parte di dipendenti e/o professionisti da questa incaricati, i quali
svolgono le suddette attività sotto la sua diretta supervisione e responsabilità.
EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L. conserva i dati del cliente per 10 anni a partire dalla cessazione del contratto per la gestione di eventuali
controversie o per finalità amministrative-contabili e, comunque, in conformità ai termini legali di prescrizione dei diritti.
Durante questo periodo, EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L. potrà contattare il cliente per proporgli servizi, a meno che lo stesso non abbia revocato
il consenso a ricevere comunicazioni di marketing.
I dati relativi al traffico strettamente necessari per la fatturazione ed i pagamenti di interconnessione, o necessari per finalità
di accertamento e repressione dei reati, inclusa la lotta al terrorismo, saranno conservati per un periodo non eccedente i
termini previsti dalla legge, soggetto ad eventuali estensioni del termine di conservazione nel caso di contestazioni (incluse
le contestazioni sollevate tramite autorità giudiziarie).

4. CATEGORIE DI SOGGETTI TERZI AI QUALI I DATI POTREBBERO ESSERE COMUNICATI O CHE POTREBBERO
VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI O PERSONE AUTORIZZATE AL TRATTAMENTO.
FORNITORI DI SOFTWARE/SERVIZI DI TERZE PARTI

Oltre che dai dipendenti di EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L., alcuni trattamenti dei dati personali del Cliente potranno essere effettuati anche da
altri soggetti terzi (“Responsabili del trattamento”) ai quali EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L. affida talune attività per perseguire le finalità di cui
al punto 1) (Finalità primarie connesse, strumentali e necessarie alla fornitura del Servizio) e, qualora il Cliente
abbia prestato il consenso, per le ulteriori finalità di cui al punto 2) (Finalità secondarie ulteriori). All’interno della Società i
dati personali degli utenti sono trattati dai dipendenti delle varie funzioni aziendali, in qualità di persone autorizzate al
trattamento (“Incaricati”). Gli Incaricati operano sotto la diretta autorità del Titolare o del Responsabile del trattamento dei
dati personali.

L’elenco dei Responsabili del trattamento dei dati personali e dei terzi destinatari di comunicazioni è disponibile presso gli
uffici di EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L..
Essi sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
– società operante nel settore dell’Information Technology, di cui EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L. si avvale per lo svolgimento di servizi
informatici;
– società incaricate delle attività di vendita, promozione e assistenza commerciale;
– società o professionisti incaricate della gestione, anche in fase contenziosa, del rapporto col cliente;
– Autorità pubbliche e Organi di Vigilanza e controllo.

5. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’utente si può rivolgere al Titolare del trattamento ovvero al Responsabile della Protezione dei Dati per esercitare i seguenti
diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR e di cui all’art. 7 del Codice Privacy: ottenere conferma dell’esistenza o meno di propri
dati, verificarne contenuto, origine, esattezza, chiederne integrazione, aggiornamento, rettificazione, cancellazione,
anonimizzazione, chiedere la portabilità dei dati, la limitazione del trattamento e presentare un’istanza all’Autorità di Controllo
(il “Garante per la Protezione dei Dati Personali”).
In aggiunta, l’utente potrà, in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei propri dati personali trattati per finalità di
marketing diretto e, se richiesto da una situazione particolare, potrà opporsi al trattamento dei propri dati personali trattati
sulla base del legittimo interesse di EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L. a meno che sia dimostrata l’esistenza di prevalenti motivi legittimi cogenti
di EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L. stessa per procedere al trattamento (es. l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).
Le richieste formulate dagli interessati per l’esercizio dei propri diritti possono essere indirizzate all’indirizzo email:
info@euponica.it

Diritto di accesso ai dati personali

L’utente ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati
personali che lo riguardano e in tal caso ottenere una copia dei propri dati in nostro possesso scrivendo all’indirizzo e-mail
sopra indicato.

Diritto di correggere o aggiornare i dati personali

L’utente ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza
ingiustificato ritardo.
Per modificare i propri dati ovvero provvedere all’integrazione degli stessi laddove incompleti, l’utente può contattarci secondo
le modalità sopra indicate.

Diritto alla portabilità dei dati personali

L’utente ha diritto alla portabilità dei propri dati personali. Per portabilità dei dati si intende il diritto di prendere visione dei
propri dati personali forniti a EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L. ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da
dispositivo automatico i dati personali che riguardano l’utente nonché il diritto a trasmettere tali dati ad un altro titolare del
trattamento.
L’utente può inviare la richiesta attraverso le modalità sopra indicate.
In caso di clienti aziendali, dal momento che il GDPR si rivolge alle sole persone fisiche, si può richiedere la portabilità dei
propri dati solo in caso di ditte individuali e liberi professionisti, unicamente attraverso il proprio referente aziendale.

Diritto di limitazione del trattamento

L’utente ha diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento. È infatti riconosciuto il diritto a che i dati dell’utente
siano utilizzati limitatamente a quanto necessario ai fini della conservazione.
Perché l’utente possa esercitare tale diritto deve ricorrere almeno una delle seguenti ipotesi:
• l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
• il trattamento è illecito e l’utente si oppone alla cancellazione dei dati personali;
• i dati sono necessari all’utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre a
EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L. non servono più a fini del trattamento;
• l’utente si è opposto al trattamento e si è in attesa delle verifiche necessarie per determinare se i motivi legittimi del titolare
del trattamento prevalgano su quelli dell’interessato.
In ciascuno dei casi sopra citati, quindi, i dati possono essere trattati soltanto ai fini della loro conservazione, a meno che non
vi sia il consenso dell’utente o se tale trattamento sia necessario per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico.

Diritto alla cancellazione dei dati personali

Conserviamo i dati degli utenti solo per il tempo necessario a fornire il servizio richiesto o per adempiere ad obblighi di legge.
Se si ritiene che li stiamo conservando per un periodo di tempo superiore a quello necessario, per prima cosa sarà opportuno
verificare che il contratto con EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L. sia cessato.
Se non si è più clienti da almeno 6 mesi e non vi è alcun oggetto di fatturazione attivo e/o situazioni di credito, frodi, reclami
aperte con EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L., l’utente può anche richiedere la cancellazione dei propri dati, in modo da non renderli più visibili nei sistemi informatici EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L..
Tuttavia, anche in tal caso e a determinate condizioni, potremmo essere comunque obbligati a non cancellare definitivamente
i dati dell’utente per: motivi di pubblica sicurezza, l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria ovvero
per l’adempimento di un obbligo legale.
L’utente può inviare la richiesta di cancellazione attraverso le modalità sopra indicate.

Revoca dei consensi e diritto di opposizione

L’utente può revocare in ogni momento il suo consenso al trattamento. In alcune circostanze si può opporre al trattamento di
alcuni dati personali da parte nostra.
Anche dopo la conclusione del rapporto contrattuale, può autonomamente modificare i consensi precedentemente espressi.
In assenza di espressa revoca, utilizziamo il consenso dell’utente anche dopo la cessazione del servizio/del rapporto
contrattuale per le finalità secondarie ulteriori di cui sopra.
Infine, l’utente potrà, in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei suoi dati personali trattati per finalità di marketing
diretto, se richiesto da una situazione particolare, potrà opporsi al trattamento dei suoi dati personali trattati sulla base del
legittimo interesse di EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L., inclusa la profilazione sulla base di tali interessi, a meno che sia dimostrata l’esistenza di
prevalenti motivi legittimi cogenti di EUPONICA SOCIETA’ AGRICOLA S.R.L. per procedere al trattamento (es. l’esercizio o la difesa di un diritto in sede
giudiziaria).
L’interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali mediante:
a. Raccomandata A/R da inviarsi a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma
b. E-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it; oppure protocollo@pec.gpdp.it;
c. Fax al numero: 06/69677.3785

6. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente Informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell’applicabilità del GDPR
e di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative che saranno prontamente disponibili sul sito www.euponica.it.
Gli Utenti potranno visionare il testo dell’Informativa costantemente aggiornata sul sito internet.